SHPORA.net :: PDA | |
Main FAQ гуманитарные науки естественные науки математические науки технические науки Классификация документов. Современная организация делопроизводства начинается с классификации документов по заданным признакам. По средствам фиксации все документы в организациях можно подразделить на следующие группы: • письменные — документы рукописные и машинописные, а также изготовленные на множительных аппаратах и изданные типографским способом. В общем документообороте они составляют примерно 95% всех документов; • графические — чертежи, схемы, планы, карты, графики, рисунки и т. п. Большое преимущество этих документов в том, что они наглядны и доступны для любого специалиста, не владеющего иностранным языком, поэтому находят все большее применение в народном хозяйстве; • фотокинодокументы — разновидность документов, которые дают возможность запечатлеть те объекты или процессы, фиксация которых с помощью других средств была бы затруднительной, а иногда и невозможной. По видам деятельности независимо от средств фиксации все документы принято разделять на три большие группы: • организационно-распорядительные; • по финансово-расчетным операциям; • по снабжению и сбыту. Организационно-распорядительные документы имеют исключительно важное значение. В них отражены вопросы общего руководства предприятием и его производственной деятельностью. Эти документы составляются работниками всех подразделений предприятия. Документы по организации учета и отчетности составляют непосредственно работники отдела учета. Документы по финансово-расчетным операциям составляют в основном работники финансового отдела и бухгалтерии. Правильно составленные документы по финансово-расчетным операциям способствуют рациональному использованию денежных средств. Документы по снабжению и сбыту составляют преимущественно работники планового отдела, отделов материально-технического снабжения и сбыта, а также работники учета. Документы классифицируют и по наименованиям. Однако изучать документацию предприятий лучше не по наименованиям, потому что структура и особенно их содержание, несмотря на общие наименования, могут быть различными. По месту составления документы подразделяются на: • внутренние, составленные работниками данного предприятия; • внешние, поступающие от других предприятий и лиц. По юридической силе документы классифицируются на: • подлинные, которые выдаются уполномоченными работниками организации с соблюдением всех правил; • подложные, содержание или реквизиты которых не соответствуют действительности. |