SHPORA.net :: PDA

Login:
регистрация

Main
FAQ

гуманитарные науки
естественные науки
математические науки
технические науки
Search:
Title: | Body:

Технология автоматизация учета кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами в системе “1С: Предпри-ятие 7.7”


Автоматизация учета ден. ср-в в системе 1с Предпр-е 7.7 произв-ся на базе компоненты «Бухг. учет».

Настройка конфигур. включает вввод банковских реквизитов, указание осн. р.сч. и кассы.

По сч 50 предусмотрено исп- субсчетов и субконто. («Касса орг-ии и целевое на-значение»).

На сч. 51 предусм. только – расчетные счета.

Основные справочники:

-касса орг-ии,

- банковск. счета

- целев. исп-е ср-в по кассе.

Могут исп-ся те справочн, кот. необходимы. Все док-ты регистрир-ся в журналах отдельно по рублевым и валютным опер.

При заполнении приходн. кассового ордера пользователем вносятся № ордера, корресп. счет, субсчет, аналитика, сумма цифрами.

На печать в 1с могут быть выведены:

- вкладной лист кассовой книги, отчет кассира;

- журнал регистр. кассовых опер;

- ведомости по кассам;

- анализ целевого использования ср-в по кассам;

- ведомость №1, ж/о №1;

- обор-сальдовая ведомость по сч. 50.

Движ-е безнал. ден. ср-в регистр-ся док-тами и журналом. Журналы: «Банк» (руб), «Картотека», «Платежные поруч-я», «Кредитные карты», «Платежн. треб-я».

ПП, ПТ регистры чеков, проводки не формируют. Требуется подтвеждение про-хождения денег по р/с.

Зачисл-е поступающих на р/с ср-в от 1 контрагента выполняет док-т «Приход на р/с», а от нескольких контрагентов «Поступл-е на р/с». Для раасходных док-тов оформл-с я «Списание с р/с».

Можно сформировать на печать:

- анализ счета

- карточка счета

- ж/о и ведомость по счету

- ж/о по субконто

- оборотно-сальдовая ведомость по счету расчетов.

Отраж-е операций по расчетам с подотчет-ми лицами предпол-ет справочн. Сотрудники. (Документы →Касса → ПКО или РКО). При оформлении выдан-го аванса подот-му лицу выбир-ся РКО, указыв-ся корреспонд-ий с. 71.1,субконто вы-бир-ся из справочника «Сотрудники».

После сохранения и проведения док-та на с. 71.1 возникает долг подот-го лица. Операция возврата подот-ым лицом суммы аванса оформ-ся с помощью док-та ПКО. При оформлении возврата подот-ых сумм указ-ся корреспонд-ий с. 71.1, субконто выбир-ся из справочника «Сотрудники». После сохранения и проведения докум-та на с. 71.1 уменьшается сумма долга подот-го лица.

Для оф-я отчета за израсх. подотчет-е ден.ср-ва предназначен док-т «Авансовый отчет». Для его форм-я заполн-ся экранная форма док-та, обращение к которой м/б выполнено через меню:

1. Журналы → Авансовые отчеты ¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬¬путем ввода нов док-та;

2. Док-ты → Авансовый отчет;

3. Операции → Журналы док-тов → Авансов-е отчеты;

4. Журналы → Общий журнал → Insert → Авансов-й отчет. Экр. форма авансов-го отчетасостоит из двух сторон-закладок: лицевая сторона (№ дата , сотр-к, на-занч-е аванса, тип отчета – рубл, вал), оборотная сторона. В окне заполняют рек-визиты формы в соотв. с сод-ем оформляемой операции. При заполн-ии табличной части оборотной стороны каждый вид расходов указыв-ся в новой строке таблицы. Для формир-я печатной формы авансов-го отчета нажать экранную кнопку Пе-чать. Бух. проводки формир-ся автоматич. при проведении авансов-го отчета. Для получ-я итоговых и детальных сведений о состоянии с подот-ми лицами по с.71 исп-ся отчеты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Карточка счета», «Карточка субконто». (меню Отчеты)