SHPORA.net :: PDA

[ Back ]

Функция ? некоторая работа, некий вид деятельности кот определяет работу организации.

Ф-ия управления ? особый вид деятельности выражающий направление ил стадии осуществления целенаправ. воздействия на отношения людей. (Козлова)

Ф-ия управления ? процесс протекающий во времени и пространстве и явл прерогативой субъекта управления.

Ф-ия управления ? совокупность обективно-необходимых, устойчиво-повтор действий, объединенных однородностью содержания и целевой направленностью. (Разу)

Ф-ия отвечает на вопрос что нужно делать или что делается в системе упраления. Ф-ия всегда трактуется и определяется как глагол, или существительное глагольной формы (анализ)

Исполнители ф-ии: персонал, должностные лица, подразделения, органы (государственные, муниципальные).

Ф-ии бывают долевые, т.е. в выполнении одной и той же ф-ии могут участвовать различ исполнители.

Состав и объем ф-ий зависит от:

- конкретных усл предприятия

- масштабов деятельности

- структуры выполняемых работ (предприятия бывают однородного технич производства и разветвленного)

- уровня развития произв-ва

- уровня самостоятельности предприятия

- места в сложившейся системе обществен раздела труда

- уровня технической оснащенности управления

- использования новых инф технологий

Ф-ии бывают: основные (общие) и конкретные (специфические, специальные)

Ф-ии в кот должна раскрываться сущность управления ? универсальные. Они характеризуют любой процесс управления. Эти ф-ии назыв основные, общие.

Основные ф-ии (5 видов) работают вместе и если одна из них не работает, то возникают проблемы.

- планирование ? определение результатов при заданных ограничениях по времени и ресурсам.

Определяющие параметры: что делать, кто делает, сколько, где, когда (срок выполнения задачи), какие и сколько ресурсов.

Уровень планирования и обозначения задач будет разным.

- организация управления / произв-ва / труда. Организация ? определение, нахождение, проектирование методов и средств для достижения конкрет. цели. (как, каким образом выполнять цель)

- координация / координирование ? установление гармонии в совместном труде участников планируемого процесса. (семинары, производствен совещания, оперативки)

- активизация / стимулирование ? создание таких стимулирующих условий труда при кот каждый работник трудится с наилучшей отдачей (Разу)

мотивация ? процесс стимулирования самого себя и др. на деятельность направленную на достижение общих целей организации (Мэскон)

- контроль ? прогнозирование отклонения от заданных параметров, кот опис-ся в планах, в стандартах, нормативах.

Контроль должен плавно переходить в планирование. Эти 5 ф-ий должны идти по цепочке, они явл. сущностью управления. Содержание управления связано с содержанием самого производства. В этом смысле управление конкретно.

Конкретность управления означает, что оно характеризуется ф-ми наполненными в конкретном содержании. Они назыв конкретными. Основные ф-ии отражают сущность управления, конкретные ? содержание управления, специфику произв-ва.

Конкретные ф-ии: управление произв-вом, управление инновациями, управ финансами, сбытом и реализацией продукции, персоналом, маркетингом, экологией и др (их около 1000).

Конкретные ф-ии можно разделить на:

- под ф-ии или комплексы задач или работ

- отдельные работы и задачи

- процедуры или операции

Носителями конкретных ф-ий явл отдельные элементы. Ф-ии явл первичными по отношению к орг структуре. Структура ? это следствие того, что мы возьмем на себя в качестве задач.

Ф-ии управления это не догма, ф-ии изменчивы. В связи с развитием рыночной системы появился отдел управление маркетингом, а отдел труда и з/п утрачивает свое значение.

С точки зрения управления функциональными областями для эффективности менеджмента надо:

- рассмотреть всю суму ф-ий

- установить степень соответствия этой суммы целям и задачам организации

- осуществить полноту реализации каждой ф-ии, стыковку долей ф-ии, трудоемкость выполнения ф-ии с учетом равно напряженности труда.

- установить процедуры реализации каждой ф-ии, т.е. определить управленческую технологию ф-ий управления.

- четко определить обязаности, права и ответственность при реализации ф-ий.

Несоблюдение этих ф-ий ведет к дублированию ф-ий и снижению уровня управляемости.